商务场合中，很多情况下都需要我们预约，其中电话预约客户是人们经常使用的预约方式。那么在电话预约客户时会用到的表达有哪些呢？想和对方谈论一下合作的具体细节，你可以说“您有没有空讨论一下细节呢？”约吗约吗？预约走起~

电话预约时首先要询问一下对方是否有时间，这时你可以说：

Do you have time to go over the details?

关联词句

free有时间的

make an appointment预约，约会

urgent紧急的

confirm确认

have time to do有时间做某事

address地址

convenient方便的

postpone one‘s appointment推迟约会

cancel an appointment取消约会

agenda议程

schedule安排

fix确定

约一下时间安排

和客户预约见面，首先要谈的就是彼此方便的时间，谈时间安排时可能用到如下表达。

● What is the best time to phone you?什么时间打电话你最方便？

● I‘m available next Monday.我下周一有空。

● May I know when I could reach him?我什么时候可以找到他呢？

● Well,maybe you can speak to someone else.嗯，也许你可以和其他人通话。

约一下会谈内容

提前预约需要告知对方具体原因哦~

● It‘s rather urgent.我有紧急的事。

● I am wondering if you have time to discuss our new proposal.不知道你有没有空可以讨论一下我们的新策划。

● I wanted to talk to you about that order.我想跟你谈谈那笔订单。

● I‘ll put you through to Mr.Smith‘s secretary.我帮你接通史密斯先生的秘书。

预约成功

预约成功后需要告知对方具体的联系方式和见面地点，你可以这样说。

● Could you tell me the address again?可以再告诉我一次您的地址吗？

● I‘ll talk to you soon.我会很快和你联络的。

● I‘ll send you a fax to confirm this.我会给你发传真确认。

● Let me just confirm it.让我再确认一下。

● I wrote to Mr.Smith last week,and he sent me a fax asking me to call and make anappointment to see him in New York.我上周给史密斯先生写过信，他给我回了一个传真，让我给他打电话来确认在纽约见面的事情。

情景小例子

Mary: Hello.Wilson Industries.What can I do for you?

Mike: This is Mike Webber of Webber Industries. I have something important to discuss withyour general manager.I‘m calling to see if I can meet him tomorrow morning.

Mary: Hold on,please.I‘m checking his agenda.I‘m afraid he won‘t be available tomorrowmorning. So you might come over tomorrow afternoon.

Mike: What time is convenient for him?

Mary: Between four and five,if that suits you.

Mike: OK.That suits me.

Mary: Good.See you then.

Mike: Thank you.See you.

玛丽：您好。威尔逊实业公司。我能为您做些什么？

迈克：我是韦伯实业公司的迈克·韦伯。我有很重要的事情要和你们的总经理商量。我打电话来是想看能不能明天上午和他见个面。

玛丽：请稍等。我来查查他的议程表。恐怕明天早上他没有空。您可以明天下午过来。

迈克：那他什么时间方便呢？

玛丽：如果您方便的话，请在4点到5点之间来。

迈克：好的，我方便。

玛丽：好，到时候见。

迈克：谢谢。再见。

附送一篇商务邮件的预约拜访

Dear Mr.Green,

I‘m scheduled to visit the U.S.on business on August15th,and wish to call on you to discussour new project.

I will be arriving in New York on August18th and plan to stay there for about5 days.Iappreciate it if you would kindly arrange to meet me on August20th or21th in the evening,whichever is convenient for you.Please let me know if the time is available for you.If you arenot available on those days, please suggest an alternative date by return e-mail.

Thank you in advance for your kind cooperation.I am looking forward to meeting you inNew York soon!

Yours sincerely,

Zhang××

亲爱的格林先生：

我计划在8月15日去美国出差，希望能在您方便的时候去拜访您，并且讨论一下我们的新项目。

我将在8月18日到达纽约并在纽约停留5天。如果方便的话，望您能在8月20日或21日晚上安排出时间与我见面，我将十分感谢。请通知我您在这个时间段是否有时间。假如这2天都不行，请您另选好时间并且回复我。

在此谢谢您的合作，期待不久在纽约与您见面！

谨上

张××